La technologie DATACROSS© permet de transformer tous vos documents statiques en documents dynamiques. Vos documents récupèrent instantanément les informations situées dans la base de données qui nécessitent des changements réguliers.
Quelques exemples de mise en application :
- Mise à jour automatique sur tous les documents d’un graphique ou d’un tableau
- Modification de tous les titres d’un modèle de document
- Changement d’une photo
- Calcul automatique des graphiques dynamiques via l’import de vos nouvelles données
- Changement de logo
- Changement d’argument de vente
- Changement d’équipes
- Etc.
Comprendre les bénéfices d’un document dynamique
Le document dynamique comporte deux grandes facettes : le gain de temps pour ceux qui gèrent les documents (côté back-office) et le bénéfice côté utilisateur (côté interface d’utilisation).
Faites gagner du temps à votre service communication
La transformation des documents statiques en dynamique permet d’effectuer une même modification en temps réel sur tous les documents possédant le même modèle de base.
Une fois tous les champs de votre document identifié, vous pouvez :
- Modifier le champ sur tous vos documents instantanément
- Ajouter vos données au jour le jour
- Tenir à jour les informations en un instant sans passer par de multiples intervenants
Votre équipe se libère des tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur son cœur de métier.
Un outil indispensable pour votre service commercial et tous vos autres utilisateurs
- Toutes les données sont mises à jour instantanément : chaque utilisateur travaille en permanence sur les dernières données à plus de perte de temps ou d’erreurs liées à des données non mises à jour.
- La génération de documents se fait à la volée en choisissant des critères spécifiques grâce au calcul des données en direct
- L’export et le partage du document créé selon vos propres données de façon presque instantanée
Personnaliser l’affichage des documents dynamiques
La grande force de ce type de document est d’aller chercher en direct les données présentes sur la base, d’effectuer des calculs automatiques selon les filtres choisit par l’utilisateur pour modéliser automatiquement les documents.
Plus besoin d’aller fouiller dans toutes vos archives vos anciennes données afin d’établir des tableaux comparatifs puis de les analyser une par une pour mettre à jour votre présentation ou votre argumentaire.
La technologie DATACROSS© facilite le quotidien de vos services communication, marketing et commercial : une fois sur la plateforme, choisissez ou actualisez les données que vous souhaitez afficher. En un instant, tous les documents contenant ces contenus sont actualisés, modélisés, diffusés et disponibles auprès de vos publics.
Un vrai plus pour votre communication, votre marketing, vos succursales et vos forces de vente.
Par exemple : lors d’un rendez-vous clientèle, vos commerciaux sont capables des démos en direct puis d’exporter en un instant le document créé pour le fournir à vos clients.
C’est un gage de qualité, de cohérence et d’efficacité de votre communication et de votre marketing.
Cette solution repense entièrement votre façon de travailler, de vivre votre communication, de manager votre marketing pour vous apporter rapidité, pertinence, confort et du temps à consacrer à votre stratégie de croissance.
Pour en savoir plus sur la technologie DATACROSS©, contactez-nous.