DATACROSS© est une solution de Global Management System qui va révolutionner votre façon de gérer toutes vos données (textes, chiffres, vidéos et images) et d’améliorer la qualité de vos flux d’informations.

L'application s'adresse à toutes les entreprises qui travaillent avec un volume important d'informations dont les documents sont standardisés et régulièrement modifiés. Datacross permet à votre entreprise de réduire ses coûts de production et de gagner un temps précieux. 

Votre stratégie marketing et votre communication vous confrontent à des contraintes complexes ?

  • Des informations issues de différentes sources
  • Une information toujours en mouvement à actualiser
  • Une multitude de canaux et de destinataires à adresser
  • Des supports de communication mono-pays multilingues, multi-pays monolingue et des réglementations variées
  • Une multitude d’intervenants (marketing, juridique, traducteurs, webmaster, imprimeurs, etc.)
  • Des diffusions ciblées (clients, zones géographiques)
  • L’exigence d’une communication en temps réel

 

Vos ressources ont besoin d’air, elles sont cannibalisées par :

  • Des actions récurrentes peu industrialisées (updating… )
  • Des processus non automatisés (mise en page, traduction, diffusion...)
  • Des tâches à faible valeur ajoutée (récupération d’informations, relecture, relations fournisseurs…)
  • Des redondances
  • Des achats : studio, impression, livraison, routage, etc.
  • La consommation d’énergie (empreinte carbone) 

 

DATACROSS© va vous permettre de  gérer toutes vos données, de créer des documents en un instant et de les publier sur des supports multi-canaux afin d’améliorer votre productivité.

 

Quel est le principe de DATACROSS© ? 

Le but de cet outil est de vous permettre l’industrialisation du processus de modification et de publication de tous vos documents, en devenant une plateforme collaborative indispensable de tous les utilisateurs.

 

Sans DATACROSSAvec DATACROSS
  • Votre entreprise possède des données provenant de différentes sources : elles doivent être récupérées, structurées et transmissent à chaque fois pour alimenter le processus de réalisation ou simplement d’actualisation des supports de communication.
  • Ces données sont mises en page manuellement (PAO) pour modéliser les documents : appel à de nombreux intervenants pour les formater (traducteur, PAO, gestion du suivi, imprimeurs, etc.).
  • Multiples processus manuels de contrôles, de validations et d’échanges de mails internes et externes
  • La diffusion des supports de communication est manuelle.
  • Renouvellement de toute l’opération à la moindre modification de données textes, chiffres ou images.
  • Votre entreprise possède des données provenant de différentes sources : elles doivent être récupérées, structurées et transmissent à chaque fois pour alimenter le processus de réalisation ou simplement d’actualisation des supports de communication.
  • Importation des données en toute sécurité dans l’outil grâce à un processus  spécifique.
  • Les documents dynamiques sont automatiquement mis à jour et génèrent de nouveaux graphiques instantanément.
  • Les différents intervenants travaillent directement sur cette plateforme collaborative pour modifier les futurs documents.
  • Publication automatique des documents SD ou HD offset.

 

DATACROSS© part directement des données informatisées disponibles afin de créer des documents dynamiques en temps réel. 

 

La publication dynamique des données, une technologie indispensable à toutes les grandes entreprises

DATACROSS© s’adresse principalement aux grands comptes ayant des besoins spécifiques dans la gestion de documents nécessitant des modifications régulières. Avec cette technologie, vous allez pouvoir : 

  • Industrialiser le processus de création, de modification et de publication des documents en temps réel
  • Abolir les tâches répétitives
  • Organiser des workflow intervenants
  • Organiser des workflow datas
  • Adapter l’outil à tous les intervenants : service commercial, marketing, vente, juridique, rédacteurs, achats, traducteurs etc.
  • Sécuriser vos données
  • Diffuser les données sur du multicanal : pc, tablettes, smartphones, plateformes vidéo et réseaux sociaux 

 

DATACROSS© EST LA SOLUTION POUR AUTOMATISER LA PUBLICATION DE DOCUMENTS ET LE PARTAGE CROSS PLATEFORME.

 

DATACROSS©  simplifie les processus de gestion de données, l’application :

  • Intégre et utilise les bases de données existantes (textes, chiffres, images)
  • Intégre et valorise l’asset d’éditing (les sources Indesign, Photoshop et Illustrator)
  • Industrialise la modélisation des supports de communication
  • Contrôle l’impact des mises à jour dans tous les supports qui la diffusent
  • Mesure la pertinence de chaque support de communication (statistiques utilisateurs)
  • Organise la diffusion de l’information en automatisant les processus qui lui sont rattachés 

 

Datacross vous permet de développer un nouveau processus pour la gestion et la création de documents sur différents médias :

  • Création de documents dynamiques à la volée : une fois vos nouvelles données importées, tous vos documents sont mis à jour et diffusés rapidement
  • Création de graphiques et de tableaux dynamiques à partir de l’import de toutes vos données chiffrées ou textes.
  • Modification des documents grâce aux champs dynamiques
  • Web-to-print : Export des documents en version numérique (standard, SD) ou déjà prêts pour l’impression offset (haute définition, HD)
  • Nombreux modules adaptés aux utilisateurs : 
  1. Module traduction : pour faciliter le processus de traduction pour tous vos documents multi-langues, tout passe par votre outil (textes, prestataires et validation).
  2. Catalogue des données et modification rapide des informations grâce aux champs dynamiques, c'est le centre éditorial du logiciel.
  3. Gestion des données transversales : modifier en un instant des données identiques sur tous vos documents et dans plusieurs langues et pays différents, etc.

 

DATACROSS© devient la plateforme collaborative qui structure, orchestre, optimise, modélise et diffuse vos fonds documentaires : commerciaux, techniques, PLV et trade marketing.

 

En résumé, DATACROSS© est utile pour :

  • SIMPLIFIER : La gestion de tous les documents qui entrent dans le processus industriel d’automatisation. Le nombre d‘intervenants internes et externes est considérablement réduit. Tous les process sont allégés et simplifiés.
  • AUTOMATISER : une fois le processus d’import des données en place, plus besoin de renouveler l’opération à chaque nouvelle publication. L’outil prend le relais pour générer et publier automatiquement vos documents.
  • DIFFUSER : toutes les données sont partageables sur tous les supports existants : ordinateurs, tablettes, smartphones et sur différents médias (impression numérique, impression offset ou diffusion sur les plateformes vidéo).
  • SECURISER : des solutions pour sécuriser toutes vos données sont mises en place : https et installation d’un LDAP.
  • ECONOMISER : en automatisant les tâches et en les centralisant au sein d'un même outil, les étapes et les intervenants sont moins nombreux d’où de profondes économies. Le nombre de sous-traitants et le volume d’achats sont concrètement réduit et ce de manière mesurable. L’empreinte carbone de la communication et des fonds documentaires s’optimise en réduisant les volumes d’impression, de stockage, de routage et de destruction de documents devenus obsolètes.

 

Vous souhaitez en savoir plus sur cette solution publication dynamique de documents : contactez-nous